Software de gestão de oficinas

iXlaser Studio · Portugal e Espanha

Software para oficinas.
Cada reparação, ligada.

Ligue receção, técnicos e cliente à mesma ordem de reparação. Desenvolvemos software de gestão de oficinas para histórico de veículos, planeamento, aprovação de trabalhos adicionais e entrega, adaptado à sua forma de trabalhar.

Projetos de 500 € a 5.000 €. Pedidos mais complexos podem ultrapassar este intervalo.

Instalação privadaAcessos sob controloComputador e telemóvel
Ilustração minimalista de processos empresariais organizados
Ilustração conceptual original. O sistema é desenvolvido para o seu negócio.

O que o seu sistema pode reunir

Desenvolvemos os ecrãs, as regras e as ligações de que a equipa precisa. Acordamos as funcionalidades do projeto para começar pelo trabalho essencial e ampliar o sistema quando necessário.

Receção e histórico do veículo

Associe cliente, veículo, avaria comunicada e notas de entrada. Mantenha fotografias relevantes e trabalhos anteriores disponíveis para as pessoas autorizadas.

Trabalho autorizado e planeamento

Distinga reparações propostas de trabalhos aprovados. Atribua técnicos, atualize o estado e permita à receção saber o que está pronto, atrasado ou à espera de decisão.

Peças e entrega final

Ligue as peças necessárias, verificações concluídas e notas de recolha. Acrescente ligações a stocks ou faturação quando fizerem parte do projeto.

Um processo prático

O trabalho adicional precisa de uma decisão clara.

Quando surge outra avaria, a receção precisa de um pedido claro e o técnico tem de saber o que está autorizado. A ordem deve conservar o âmbito inicial e a nova decisão.

Registar a ocorrência

Acrescente a reparação adicional em separado, com a informação necessária para o cliente decidir.

Guardar a decisão

Registe aprovação ou rejeição. Apenas o trabalho autorizado passa para as instruções do técnico.

Concluir com histórico claro

Conserve as tarefas realizadas, as verificações e a entrega para a próxima visita.

A instalação privada da iXlaser

Instalação privada e controlo de acessos

Entregamos software num endereço web dedicado, com uma instalação privada e dados de clientes separados. A equipa recebe um sistema online operacional, com controlos de acesso definidos desde o projeto.

Um ambiente separado

Cada instalação utiliza bases de dados, armazenamento de ficheiros e credenciais independentes. Os registos ficam separados dos de outros clientes e das demonstrações públicas.

Permissões que controla

Defina quem pode consultar, editar e administrar cada área. As permissões são verificadas no servidor, com proteção da conta do proprietário e verificação em dois passos para os acessos sensíveis acordados.

Ligações e ficheiros protegidos

HTTPS protege as ligações. Os documentos privados exigem autorização, com proteção do início de sessão e revogação de acessos previstas na entrega.

Propriedade e entrega claras

A sua empresa mantém a propriedade da sua informação. Definimos o acesso de administração, exportações, cópias de segurança e qualquer acesso autorizado de suporte antes da entrega.

Os registos operacionais são armazenados no ambiente privado do projeto para o software funcionar. A titularidade do alojamento, a conservação e o acesso de suporte são acordados por escrito. Cria a sua palavra-passe e conserva os códigos de recuperação; não pedimos que os partilhe.

Um orçamento para os seus requisitos

Orçamento do projeto

500 €–5.000 €

A proposta confirma o âmbito, o tratamento de impostos, as fases de entrega e os custos de alojamento, email, mensagens ou serviços externos antes do início dos trabalhos.

Os projetos de software à medida variam entre 500 € e 5.000 €. Pedidos mais abrangentes ou complexos podem ultrapassar este intervalo. Contacte-nos para um orçamento gratuito de acordo com o que precisa.

  • Os processos, os ecrãs e os perfis de utilizador necessários.
  • As ligações a outros programas e a qualidade dos dados a importar.
  • Os idiomas, os relatórios, os portais de clientes e as regras específicas.
Contacte-nos para um orçamento gratuito

Perguntas antes de começar

Podem adaptar o sistema ao nosso tipo de oficina?

Sim. Os veículos, as fases de reparação, as autorizações e a estrutura da equipa podem definir o sistema. Diga-nos como entra um trabalho e o que deve ficar registado antes da recolha.

Substitui o nosso programa de faturação?

Pode ligar dados operacionais a software compatível. Qualquer substituição ou requisito específico de faturação é avaliado separadamente; registar uma reparação não equivale a emitir uma fatura conforme os requisitos legais.

Podem criar algo que não exista nos vossos sistemas atuais?

Sim. Os nossos sistemas mostram alguns dos processos com que trabalhamos; não limitam o serviço de desenvolvimento à medida. Descreva o que precisa e definiremos as funcionalidades, integrações e fases do projeto.

Como começamos?

Envie uma descrição do seu negócio, de quem vai utilizar o sistema e do processo que pretende melhorar. Acrescente os nomes das ferramentas a ligar. Podemos preparar um orçamento gratuito sem dados reais de clientes nem palavras-passe.

Diga-nos o que o seu negócio precisa.

Não precisa de saber programar. Explique o trabalho que quer gerir, o que lhe ocupa demasiado tempo e como deveria funcionar melhor. Ajudamos a transformar essa ideia num projeto claro.

No primeiro contacto, use exemplos fictícios e não envie palavras-passe ou informação privada de clientes.