iXlaser Client Workspace · Empresas de servicios
CRM para gestionar clientes y trabajos.
Client Workspace reúne presupuestos, proyectos, documentos y pagos registrados en una instalación privada para tu empresa. Comprueba cómo pasa un trabajo de propuesta aceptada a entrega y cobro antes de elegir el sistema.
Para tu equipo
Para equipos que trabajan por cliente y por encargo.
Útil cuando quien prepara el presupuesto, quien ejecuta el trabajo y quien controla el cobro necesitan consultar la misma información.
Presupuestos vinculados al trabajo
Consulta el cliente, el alcance aceptado y el proyecto asociado. El equipo puede revisar lo acordado sin reconstruirlo a partir de correos o documentos sueltos.
Responsables, tareas y seguimiento
Reúne las personas asignadas, el avance y los documentos del proyecto. Valora el flujo con un ejemplo parecido a tu actividad antes de confirmar la instalación.
Cobros registrados con su historial
Distingue facturas, importes recibidos y saldos pendientes. Registrar un pago no equivale a procesarlo con una tarjeta ni a sincronizarlo con tu banco.
Así se ve Client Workspace
Explora un trabajo completo en la demo
Sigue el mismo trabajo, del presupuesto al cobro.
Explora el caso de Atelier & Co. en Client Workspace. Los nombres y los importes son ficticios, pero puedes abrir los registros en la demo. Selecciona una etapa para ver qué información conserva y qué decisión te ayuda a tomar.
El alcance acordado permanece junto al cliente.
- Presupuesto aceptado
- 48.000 €
- Proyecto asociado
- Brand & digital experience
- Estado
- Accepted
En Quotations, abre QT-0003. El documento identifica al cliente, muestra el trabajo presupuestado y permite abrir el proyecto asociado. La demo también ofrece facturación por etapas desde el presupuesto.
Qué comprobar: que el equipo encuentre la propuesta aceptada al consultar el trabajo, sin depender de otra carpeta o de un mensaje anterior.
El proyecto muestra quién lleva el trabajo.
- Equipo asignado
- Sophie + Luca
- Tareas completadas
- 2 de 5
- Facturado hasta ahora
- 24.000 €
En Projects, abre Brand & digital experience. La vista reúne el presupuesto del contrato, el equipo, las tareas y los hitos. Financials permite consultar la factura vinculada al mismo trabajo.
Qué comprobar: que puedas identificar al responsable y el siguiente trabajo pendiente, aunque otra persona haya preparado el presupuesto.
Distingue lo contratado, lo facturado y lo cobrado.
- Factura por etapa
- 24.000 €
- Cobro registrado
- 8.000 €
- Pendiente de esa factura
- 16.000 €
INV-0004 corresponde a una etapa del proyecto de 48.000 €. La factura muestra un pago registrado de 8.000 € y un saldo pendiente de 16.000 €. Esos 16.000 € no representan todo el trabajo que queda por facturar.
Qué comprobar: que el historial explique cada cobro y que no confundas el valor del contrato con una factura emitida o con dinero recibido.
Demo en inglés, con datos ficticios. Sus cambios se restablecen al recargar. Importes verificados el 2 de noviembre de 2026; son datos del ejemplo, no resultados de clientes. Confirma los requisitos fiscales de tu empresa antes de utilizar un sistema para facturación legal.
Cuéntanos cómo pasa un trabajo de presupuesto a entrega en tu empresa. Confirmaremos si el paquete estándar encaja y qué necesidades requieren un presupuesto aparte.
Un paquete estándar, con alcance claro.
Client Workspace incluye los módulos estándar de clientes, presupuestos, proyectos, facturas, pagos, costes y equipo, con instalación privada, personalización de marca y 10 GB de almacenamiento. La página del producto recoge el precio vigente y todas las condiciones.
Las funciones nuevas, integraciones, migraciones y cambios de diseño fuera de la marca se presupuestan aparte. La preparación de apps para Android e iOS se concreta antes del pedido: formato, funciones, distribución y posibles cargos externos.
Instalación y datos
Tu información tiene su propio entorno.
El sistema se entrega online, en una instalación privada. Acordamos quién puede acceder a los datos y cómo se entregan, conservan y recuperan.
Datos separados
Cada instalación utiliza su propia base de datos y almacenamiento privado. Los registros operativos se guardan para que el sistema funcione, separados de las demos públicas.
Acceso según la función
Definimos los permisos del propietario y del equipo. El alcance de los controles de acceso y la verificación en dos pasos se confirma antes de la entrega.
Propiedad y soporte
Tu empresa conserva la propiedad de sus datos. La propuesta concreta las exportaciones, las copias de seguridad y cualquier acceso autorizado de soporte.
Antes de decidir
¿Encaja con una empresa de servicios pequeña?
Puede encajar si trabajas por cliente, presupuesto y proyecto. Describe cómo recibes un encargo, quién lo prepara y cómo registras los cobros; comprobaremos el ajuste con el paquete estándar.
¿Es un programa de contabilidad certificado?
No lo presentamos como software de contabilidad o facturación certificado. Confirma los requisitos fiscales aplicables y cualquier conexión necesaria con tu programa contable antes de contratar.
¿Podéis importar mis hojas de cálculo?
La migración se revisa y presupuesta por separado. Primero definimos campos, duplicados y una muestra ficticia o anonimizada; no necesitamos registros privados para una primera consulta.
¿Puedo probarlo sin introducir datos reales?
Sí. La demo pública utiliza datos ficticios y está en inglés. Puedes explorar presupuestos, proyectos y pagos; no subas información personal ni documentos de clientes.
Enséñanos cómo gestionas un trabajo.
Indica tu actividad, cuántas personas usarán el sistema, las herramientas actuales y el paso que más cuesta controlar. Te diremos qué cubre Client Workspace y qué requiere desarrollo adicional.